们到现在为止有何进展还没有通知我。另外，咱们需要在论坛期间招四名同声翻译，大概四天左右，后面我怕忘了，先在这儿说一下。咱们海外部的同事任务多压力大，努力努力。关于政府领导、行业贵宾的招待，目前我们请了专门的接待公司，但是还不够”
    伍明兰一说接待问题，二十分钟过去了。
    “行，邀请和接待说完了咱们说说论坛、会议和现场活动。”主会的李玉冰说着拿起了一张纸在讲“本届展览中，我们一共收集到了大大小小二十三场论坛、会议和活动，其中三场大型论坛，一场是七天、一场是三天，一场是一天，均有重要领导参加。这三场论坛的现场设计和布置、会务人员的部署、领导招待、礼品赠送、会议主持等等等等，往年由业务部和编辑部共同负责，今年由业务部主力编辑部配合。还有几场会议是企业赞助、冠名的，到时候需要我们的业务员现场为这些会议拉些观众，谁的客户主办谁负责，忙不过来的找马经理，出了问题直接找我，需要领导出席或颁奖、抽奖的，今天赶紧告诉我，我来约钱总或其他领导。现在，让马经理给大家介绍下展览期间的会议和活动。”
    顶着熊猫眼的马桂英昨夜几乎没怎么睡，此刻倒不累，一开口精神抖擞“我按时间顺序来讲吧。展会开幕以后，第一项比较重要的活动是颁奖白虎奖和十佳名单是最重要的两样。颁奖的时间和地点我已经在导航图上标注了。开展前一天，各位业务员一定一定要去现场看一下地点，然后告知自己的客户颁奖时间和地点。如果哪家企业错过了跟公安部领导见面握手的机会，那就是错过了，没有补救的可能了。所以，提前将领奖企业或领导引到颁奖台下，可能是展会开幕、领导巡馆以后，各位业务员最最重要的工作了。下面说说主要的几场论坛筹备”
    马桂英一张嘴，半个小时过去了。
    “好接下来咱说说媒体的问题。既然编辑部群龙无首，那我来说吧。”
    李玉冰望着编辑部的几位同事郑重地讲道“无论有没有人领导，我们该做的工作还是要努力做好的。往年邀请的媒体名单现在在我手里，那邀请媒体的工作交给林佩源吧，总共是四十二家媒体，哪些来哪些不来，佩源你明天给我个结果。”
    “好的。”林佩源在人群中回应。
    “媒体单位参展换展的工作交给小郑来做，同样，明天给我回复。”
    “好的李总。”小郑笑眯眯地点头回应。
    “主流大媒体的接待工作老解，你来负责吧我看编辑部现在只有你有经验能够应付这项工作了。”
    “可以。”编辑部的老同志老解说完以后，在笔记本上认真地记录。
    “另外，马经理你统计一下展会宣传总共需要多少的新闻稿件，结合往年的情况，统计完以后把主题给我，那个赵晶晶哈我来负责分配新闻稿件，晶晶你来负责收集编辑部各位编辑手里的新闻稿。在开幕前的第三天，即本周四，你把所有稿件发给我一份、发给马经理一份，马经理将这些新闻稿返回到各论坛负责人、各赞助企业那里，让他们自己校对一遍。最后，由林佩源、小郑把这些新闻稿一一发给各家媒体。我说明白了吗”
    “明白了。”马桂英、林佩源、老郑等人纷纷点头应承。
    “好，新闻宣传说完了，接下来我们说说具
    （本章未完，请翻页）

《 加入书签，方便阅读 》