返回
首页
关灯
护眼
字体:
第7章(第7/10页)
      栏内。合计金额前应加注币值符号,如人民币号“”。

    5所附原始凭证应当同类。

    出纳人员可以根据每一张原始凭证单独填制记账凭证,也可以每天根据若干张同类的原始凭证汇总填制一张记账凭证,或者先将同类的原始凭证编制一张汇总表,再根据该汇总表编制记账凭证。

    6所附原始凭证应当齐全。

    记账凭证所记录的经济业务必须以能证明该项经济业务的原始凭证作为附件凡是能证明经济业务内容的各种原始凭证,不论张数多少,都应按规定贴在该记账凭证后面。

    除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

    如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附有原始凭证复制件。

    7错误凭证的更正。

    如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果是已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用“补充更正法”、“红字更正法”和“划线更正法”等方法更正;如果发现以前年度记账凭证有错误的,应当填制一张更正的记账凭证。

    8凭证的签章。

    记账凭证填制完毕后,应由相关部门和人员签名并盖章,如单位核算已实行电算化处理的,也应在已打印好的记账凭证上补齐有关签章。出纳在办理完款项收付后,除了签章明确经济责任外,还应立即加盖“收讫”或“付讫”戳记。

    5记账凭证的审核

    记账凭证是登记账簿、科目汇总的直接依据,出纳人员应对记账凭证进行认真的审核。由于记账凭证是根据审核后的有效原始凭证编制的,因而,记账凭证的审核,应在对原凭证进行复审的基础上注意账务处理的正确性。审核的主要内容有

    1记账凭证各项目填制是否齐全、字迹是否清楚规范、手续是否齐备、有关人员是否皆已签字盖章等。

    2记账凭证是否附有真实、合法、有效的原始凭证。记账凭证所填列的附件张数与实际所附的原始凭证张数是否相符。记账凭证所反映的经济业务的内容和原始凭证所反映的内容是否一致、金额是否相等。

    在有些情况下,记账凭证与原始凭证所反映的金额是不相等的,如有些费用只能按规定标准报销,在原始凭证金额超过报销标准情况下,记账凭证只能按批准的报销金额填列,出纳员也只能按经批准的报销金额办理款项收付和登记出纳账簿。如出现原始单证的金额与报销金额不一致时,必须在原始单据上由经办人注明“实际报销xx元”字样,以明确经济责任。

    3会计分录中会计科目包括总账科目、明细科目和记账方向是否正确,对应关系是否合理,双方金额是否相等。

    64会计凭证和票据填写的要求

    1汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书字,如壹、发叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等易于辨认,不易涂改的字样。不得用一、二两、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另或0等字样代替,不得任意自选简化字。

    2中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”或“正”字,在“角”之后可以
    (本章未完,请翻页)
《 加入书签,方便阅读 》