，不得省略不写，或以“”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。
6使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔银行复写账簿除外或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
7每一账页记完后，必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额，并使前后账页的合计数据相互衔接，在每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页发生额合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内，并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额，核对无误后，用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额，在摘要栏内写上“承前页”字样，不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。
8现金日记账必须逐日结出余额，每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额或红字余额。
9记录发生错误时，必须按规定方法更正。为了在法律上有证明效力的核算资料，保证日记账的合法性，账簿记录不得随意涂改，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
52现金日记账的格式
三栏式现金日记账的“借方收入”栏，应根据现金收款凭证登记，“贷方支出”栏应根据现金付款凭证登记。由于从银行提取现金业务，只填银行存款付款凭证，不填现金收款凭证，因此，从银行提取现金的收入数，应根据银行存款付款凭证登记“借方收入”栏。具体的登记方法可参见下例
例33鑫成工厂2007年3月29日现金余额为101820元。银行存款余额4162024元，在3月30日时发生下列经济业务，并已编制收、付款凭证。
1以现金300元购买打印纸单价30元\包现付字第68号凭证。会计分录为
借管理费用办公费300
贷库存现金300
2职工张波暂借差旅费700元，以现金付讫现付字第69号凭证。会计分录为
借其他应收款张波700
贷库存现金700
3开出现金支票从银行提取现金5000元发工资银付字第25号凭证。会计分录为
借库存现金5000
贷银行存款5000
4公司仓库产品发生霉烂变质，造成损失700元，经查明为保管员李某失职造成，按规定应由李某赔偿损失。实际发生责任事故时，由会计人员编制如下会计分录
借其他应收款李某700
贷待处理财产损溢待处理流动资产损溢700实际收到李某交来的赔款时，应编制现金收款记账凭证现收字第38号凭证，做如下会计分录
借库存现金700
贷其他应收款财产赔款李某700收到某工厂退回的包装物押金200元。企业收到工厂退回的包装物押金时，应按规定编制现金收款记账凭证现收字第39号凭证，会计分录为
借库存现金200
贷其他应收款包装物押金200
6发放工资5000元，凭证为现付字70号，会计分录为
（本章未完，请翻页）