对所保管的印章应经常清洁，保持印章的清晰。
4印章发生损坏、损毁应及时上报主管上司，申请报废重新制作。
各种印章的保管应与现金的管理相同，以防违法乱纪人员有机可乘，给国家和单位造成不必要的经济损失。
12印章的使用
印章具有标志、权威、凭证和法律作用。因此，使用印章是一项严肃的工作，为防止任何意外发生、保证公司利益必须严守以下制度
1凡需加盖各类印章，必须经有关领导批准，其权限应分级掌握，原则是使用哪一级的印章，由哪一级领导批准。
2一般部门印章、公司印章、合同印章的使用由综合部经理负责，财务印章由财务部经理负责，盖章前责任人需对用印的文件的内容、手续、格式及出示证明的用途等进行把关检查，对不宜用印的，应对批准的领导说明情况，对不符合手续的要予以拒绝。审核时发现问题，要及时请示公司领导。
3凡申请使用印章，都应在公司用印登记表上进行详细的登记，注明用章文件的内容、份数、经办人和审批人。
4用印章要端正、清楚，要盖在落款的日期上。
5除有存根的介绍信及合同等有据可查的文件外，凡重要文件用印的，综合部均需保存一份原件备查，不能留原件的，应在加盖印章后留存一份复印件备查。
6印章限定在办公室范围内使用，不得私自动用印章，不得擅自携带印章外出。如需携带印章外出，须经部门经理或主管领导批准，并填写印章领用单，说明领用印章的用途事项和交回时间，并对印章的使用负全部责任。
13印鉴的保管
印鉴的保管应做到以下几点
1专人保管。各部门负责人或指定专人保管，法人代表印鉴、出纳印鉴由财务部分别确定专人保管。如遇特殊情况交他人掌管，应有移交登记手续，以明确责任。
2印鉴存放。各级各类印鉴、章戳均存放在保险柜内，盖章使用不得离开办公室。
3使用规定。不准擅自将印鉴带出办公场所，不准在与本公司无关的他人单位文件、资料上加盖印鉴；公司法人印鉴需要启用除财务部门使用外，必须经公司法人代表本人同意后方可启用；出纳印鉴、负责人印鉴如需带出办公场地，均需经本部门负责人同意。不准开具盖章的空白介绍信和盖章的空白函件。
4印鉴的登记制度。公司及各部门都要建立用印登记制度，印鉴每加盖一次，都必须按用印登记表逐项登记清楚。用印登记表统一由综合部印发，用完后由部门妥善保管。
5应公司经营需要，内部印鉴需销毁时，综合部进行登记，由公司监事会监毁。
2支票、收据的保管
21空白支票、收据的保管
1空白支票的保管。在银行存款的额度内，开户单位均可向开户银行领购支票，企业一般都保留一定数量的空白支票以备使用。支票是一种支付凭证，一旦填写了有关内容，并加盖在银行留有印样的图章后，即可成为直接从银行提取现金或其他单位进行结算的凭证。所以，在空白支票使用上必须加强管理，同时要采取必要措施，妥善保管，以免发生非法使用和盗用、遗失等情况，给国家和企业造成不必要的经济损失。
存有空白支票的企业，必须明确指定专人妥善保
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