返回
首页
关灯
护眼
字体:
第9章(第13/35页)
    

    备用金可以分为定额备用金和非定额备用金两种。

    定额备用金,是指单位经常使用备用金的内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等,实际需要核定一个现金数额,并保证其经常 保持核定的数额。

    非定额备用金,是指单位对非经常使用备用金的内部各部门或工作人员,根据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证,向出纳人员预借现金,使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销,多退少补,一次结清,下次再用时重新办理借款手续。

    4现金付款凭证的复核。

    现金付款凭证是出纳人员办理现金支付业务的依据。出纳人员对之应进行认真、细致的复核,其复核方法及基本要求与现金收款凭证相同。出纳人员在复核现金付款凭证时应注意以下几点

    1对于涉及现金和银行存款之间的收付业务,只填制付款凭证,不填制收款凭证。如将当日营业款送存银行,制单人员根据现金解款单回单编制现金付款凭证,借方账户为银行存款,贷方账户为库存现金,不再编制银行存款收款凭证。

    2发生销货退回时,如数量较少,且退款金额在转账以下,需用现金退款时,必须取得对方的收款收据,不得以退货发货票代替收据编制付款凭证。

    3从外单位取得的原始凭证,如遗失,应取得原签发单位盖有有关印章的证明,并注明原始凭证的名称、金额、经济内容等,经单位负责人批准,方可代替原始凭证。

    25库存现金的管理

    库存现金的管理,主要是对库存现金及其限额的管理。它包括库存现金安全性的保证、库存现金限额不得突破等内容。

    1单位收入的现金不准以个人储蓄存款方式存储。

    单位收入的所有现金应由财会部门统一管理,存储在财会部门或开户银行,无论是收入的利息归单位所有还是归个人所有,都不能以个人储蓄方式存入银行。

    2不能以“白条”抵库。

    所谓“白条”,是指没有审批手续的凭据。“白条”不能作为记账的依据。“白条”具有很多危害性,主要表现在以下几个方面

    1用“白条”顶抵现金,使实际库存现金减少,日常零星开支所需的现金不足,还往往会使账面现金余额超过库存现金限额。

    2用“白条”支付现金,付出随意性大,容易产生挥霍浪费、挪用公款等问题,付出后不能及时进行账务处理,不便于进行财务管理。

    3“白条”一般不便于管理,一旦丢失,无据可查,难以分清责任,有时会给单位或个人造成不应有的损失。

    3不准设“账外账”和“小金库”。

    “账外账”,是指有的单位将一部分收入没有纳入财务统一管理,而是在单位核算账簿之外另设一套账来记录财务统管之外的收入。“账外账”有的是财会部门自己设置的,也有的是单位其他部门、小单位设置的。“小金库”又称“小钱柜”,是单位库存之外保存的现金和银行存款,一般情况下与单位设置的“账外账”相联系,有“账外账”就有“小金库”,有“小金库”就有“账外账”。

    设置“账外账”和“小金库”是侵占、截留、隐瞒收入的一种违法行为,为各种违法违纪了条件,危害性极大,必须坚决予以取缔。

    4库
    (本章未完,请翻页)
《 加入书签,方便阅读 》